Fini les usines à gaz. Place à un ERP qui comprend les CFA.
Fini les usines à gaz. Place à un ERP qui comprend les CFA.
OFA-LINK n’est pas un logiciel généraliste. C’est un outil né sur le terrain, au cœur d’un CFA, pour répondre à un quotidien de plus en plus exigeant : dossiers incomplets, réglementations mouvantes, relances sans fin. Nous avons supprimé les frictions, automatisé les tâches, sécurisé les flux. Et gardé l’essentiel : la maîtrise.
Des preuves chiffrées
95.4%
de dossiers acceptés du premier coup par les OPCO via API
+70 millions
d’euros facturés chaque année via OFA-LINK
800
contrats gérés par un·e seul·e gestionnaire, sans surcharge.
Pensé pour les vrais besoins du terrain
Moins de paperasse, plus d’impact.
CERFA et conventions générées, signatures intégrées, relances automatiques. Avec OFA-LINK : Tout est fluide et conforme.
Des chiffres clairs pour piloter.
Vue consolidée, alertes personnalisées, indicateurs à jour. Gouvernez sans perdre de temps.
Zéro faille. Zéro stress.
Qualiopi, NPEC, audits : chaque procédure est intégrée, tracée, justifiable.
Un seul outil. Toute votre gestion.
Suivi des inscriptions, édition des CERFA et des conventions, dépôt OPCO, recouvrement : tout est automatisé, en un seul flux.
Une plateforme modulaire et intuitive
Trois modules. Une interface claire. Zéro bricolage.
OFA-LINK s’adapte à votre volume, à votre organisation, à votre budget. Vous démarrez simplement, vous évoluez à votre rythme. Nous assurons le reste.
Contrats et CERFA
Automatisés, conformes, prêts à signer Générez vos CERFA, conventions et avenants en quelques clics. Zéro ressaisie, 100 % à jour.
Suivi OPCO
Dépôt API Convergence, taux de réussite optimisé. Transmission automatique des contrats, alertes en cas de rejet, suivi temps réel.
Conformité Qualiopi
Toujours conforme, sans effort supplémentaire. Archivage, traçabilité, logique de preuve : tout est déjà prêt pour vos audits.
Tableau de bord
Pour les directions, pilotage clair et visuel Indicateurs clés, exports instantanés, visibilité sur vos flux en un clin d’œil.
Ils ont choisi OFA-LINK, voici pourquoi
Apprentissage
Réforme de l’apprentissage : nouvelles règles de financement et participation des employeurs
Lire l’article
Réglementation
Sanction administrative pour les CFA ne transmettant pas leur comptabilité analytique
Lire l’article4 questions les plus fréquentes
Comment se passe la migration depuis un autre outil ?
La migration vers OFA-Link se fait généralement en plusieurs étapes pour assurer la
continuité et la fiabilité des données :
- Analyse et planification: L’équipe d’OFA-Link étudie vos fichiers existants, identifie les données à migrer
(contrats, factures, informations alternants et entreprises) et établit un calendrier
précis. - Extraction et préparation des données: Vos données sont exportées depuis l’outil actuel, nettoyées et formatées pour correspondre aux exigences d’OFA-Link.
- Importation dans OFA-Link: Les données sont transférées dans la plateforme, souvent via des outils automatisés ou des interfaces API, pour éviter toute saisie manuelle.
- Contrôle et validation: Après importation, des vérifications sont effectuées pour s’assurer que tous les contrats, factures et informations sont corrects et complets.
En résumé, la migration est organisée, sécurisée et accompagnée, pour que votre CFA
puisse continuer à gérer ses contrats sans interruption.
Peut-on choisir seulement certains modules ?
Utiliser les trois modules Ofa-Link ensemble offre une solution complète, fluide et automatisée pour gérer inscriptions, contrats et finances en toute sérénité.
Cependant, chaque module peut également être utilisé de manière autonome ou en combinaison partielle selon vos besoins.
Modules OFA-Link : flexibles et modulables:
- Gestion des inscriptions: usage possible seul et combinaisons possibles avec le module gestion des contrats
- Gestion des contrats: usage possible seul et combinaisons possibles avec gestion des inscriptions + le module gestion des contrats
- Gestions financière: Ne peut être utilisé seul et combinaisons possibles avec le module gestion des contrats
L’outil est-il compatible avec mon organisation multi-sites ?
Oui ! OFA-Link a été conçu pour gérer plusieurs sites simultanément. Chaque
établissement ou site peut accéder aux informations en temps réel via la plateforme
SaaS, avec des droits utilisateurs personnalisés pour chaque équipe. Vous gardez
ainsi une vision centralisée tout en laissant l’autonomie nécessaire à chaque site.
Quelle est la durée moyenne d’implémentation ?
L’implémentation est rapide et s’adapte à la taille de votre organisation. En général, elle
se fait en 2 à 6 semaines, incluant l’import des données, la configuration des modules et
la formation des utilisateurs, pour une prise en main efficace et sans interruption de vos
activités.
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Pensé pour les établissements de formation, éprouvé par plus de 50 CFA, OFA-LINK parle métier, pas techno. Découvrez ce que ça change concrètement pour vos équipes.
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Chaque CFA a ses spécificités : connexion à d’autres outils sage, volume, organisation, délais, exigences OPCO, contraintes Qualiopi. Notre équipe vous montre concrètement ce qui est possible et ce qui fera gagner du temps à vos équipes.
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