FAQ

Ce que vous voulez savoir. Avant de faire le bon choix.

Des réponses claires. Des engagements concrets. Aucune zone floue.
OFA-LINK mise sur la transparence. Pas de jargon, pas de frais cachés, pas de conditions floues. Vous avez une question sur les modules, les tarifs, le déploiement ou la compatibilité ? Vous êtes au bon endroit. sur la transparence. Pas de jargon, pas de frais cachés, pas de conditions floues. Vous avez une question sur les modules, les tarifs, le déploiement ou la compatibilité ? Vous êtes au bon endroit.

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Quelle est la durée moyenne d’implémentation ?

L’implémentation est rapide et s’adapte à la taille de votre organisation. En général, elle
se fait en 2 à 6 semaines, incluant l’import des données, la configuration des modules et
la formation des utilisateurs, pour une prise en main efficace et sans interruption de vos
activités.

L’outil est-il compatible avec mon organisation multi-sites ?

Oui ! OFA-Link a été conçu pour gérer plusieurs sites simultanément. Chaque
établissement ou site peut accéder aux informations en temps réel via la plateforme
SaaS, avec des droits utilisateurs personnalisés pour chaque équipe. Vous gardez
ainsi une vision centralisée tout en laissant l’autonomie nécessaire à chaque site.

Peut-on choisir seulement certains modules ?

Utiliser les trois modules Ofa-Link ensemble offre une solution complète, fluide et automatisée pour gérer inscriptions, contrats et finances en toute sérénité.
Cependant, chaque module peut également être utilisé de manière autonome ou en combinaison partielle selon vos besoins.

Modules OFA-Link : flexibles et modulables:

  1. Gestion des inscriptions: usage possible seul et combinaisons possibles avec le module gestion des contrats
  2. Gestion des contrats: usage possible seul et combinaisons possibles avec gestion des inscriptions +  le module gestion des contrats
  3. Gestions financière: Ne peut être utilisé seul et combinaisons possibles avec le module gestion des contrats

Comment se passe la migration depuis un autre outil ?

La migration vers OFA-Link se fait généralement en plusieurs étapes pour assurer la
continuité et la fiabilité des données :

  1. Analyse et planification: L’équipe d’OFA-Link étudie vos fichiers existants, identifie les données à migrer
    (contrats, factures, informations alternants et entreprises) et établit un calendrier
    précis.
  2. Extraction et préparation des données: Vos données sont exportées depuis l’outil actuel, nettoyées et formatées pour correspondre aux exigences d’OFA-Link.
  3. Importation dans OFA-Link: Les données sont transférées dans la plateforme, souvent via des outils automatisés ou des interfaces API, pour éviter toute saisie manuelle.
  4. Contrôle et validation:  Après importation, des vérifications sont effectuées pour s’assurer que tous les contrats, factures et informations sont corrects et complets.

En résumé, la migration est organisée, sécurisée et accompagnée, pour que votre CFA
puisse continuer à gérer ses contrats sans interruption.

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